หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนาก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกันใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดทำตามแบบตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 รายละเอียดที่จะ ต้องพิมพ์มีดังนี้
1. ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือพร้อมเบอร์โทรศัพท์ (ถ้ามี)
2. ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง
3. วันที่ พิมพ์เลขที่ ชื่อเต็มของเดือน เลข พ.ศ. ที่ออกหนังสือ
4. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่องโดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือเดิม
5. คำขึ้นต้น ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ (ให้ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณที่กำหนดไว้ใน ภาคผนวก 2 เช่นเดียว กับหนังสือภายนอก
6. ข้อความ ลงข้อความสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
7. ชื่อและตำแหน่ง ปฏิบัติตามหนังสือภายนอกโดยอนุโลม
ไฟล์ประกอบ :  http://download.siamhrm.com/comment.php?dlid=2388
|
