จ
ากนั้นไปค่ากำหนด Output Options ให้เลือกออปชัน Presentation (ส่วนออปชัน
Multi-Page Document
นั้นหมายความว่าในหนึ่งเพจนั้นจะประกอบไปด้วยหลายรูปภาพ)
แล้วคลิ้กเลือกออปชัน View PDF after Saving
เพื่อขอดูไฟล์ที่ได้จากการสร้างหลังจากบันทึกเป็นไฟล์ในรูปแบบ PDF
เสร็จแล้ว
รูปที่ 5
รูปที่ 6
ขั้นตอนที่ 6 :
ถ
ัดมาให้ไปกำหนดค่าในส่วนของ Presentation Options
โดยในส่วนนี้ประกอบไปด้วยออปชัน Advance Every 5 Seconds
(ให้เปลี่ยนรูปภาพทุกๆ 5 วินาที
สามารถเปลี่ยนค่าได้โดยการกำหนดตัวเลขที่ต้องการลงไปก็ได้) ออปชัน Loop
after Last Page (เป็นการกำหนดให้ทำงานซ้ำๆ วนไปเรื่อยๆ)
และออปชันสุดท้ายออปชัน Transition
(เป็นการเลือกเอฟเฟ็กต์ในการเปลี่ยนแปลงรูปภาพ) เมื่อกำหนดค่าต่างๆ
ตามต้องการแล้วให้คลิ้กปุ่ม Save
รูปที่ 7
รูปที่ 8
ขั้นตอนที่ 7 :
จากนั้นจะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ Save
เพื่อให้ผู้ใช้งานได้เลือกบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ
พร้อมกำหนดชื่อที่ต้องการ โดยให้พิมพ์ชื่อไฟล์ลงไปในช่อง File name:
แล้วคลิ้กปุ่ม Save
ขั้นตอนที่ 8 :
จ
ะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ PDF Options
เพื่อให้เลือกรูปแบบของการเอ็นโค้ดว่าเป็นไฟล์ ZIP หรือ JPEG
พร้อมกำหนดคุณภาพของภาพ ขนาดไฟล์ที่ได้จากการสร้าง PDF
หากต้องการกำหนดพาสเวิร์ดเพื่อทำการป้องกัน ให้ไปคลิ้กเลือกที่ออปชัน PDF
Security แล้วไปคลิ้กปุ่ม Security Settings...
รูปที่ 9
รูปที่ 10
ขั้นตอนที่ 9 :
จ
ะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ PDF Security เพื่อให้ผู้ใช้งานได้คลิ้กเลือกออปชัน
เช่น Password Required to Open Document
ทุกครั้งที่เปิดเอกสารจะต้องพิมพ์พาสเวิร์ดที่ถูกต้องลงไป
ซึ่งเมื่อคลิ้กเลือกออปชันผู้ใช้งานจะสามารถพิมพ์พาสเวิร์ดที่ต้องการลงไปใน
ช่อง Document Open Password: ส่วนออปชัน Password Required to Change
Permission and Passwords
เป็นการกำหนดให้พิมพ์พาสส์เวิร์ดหากมีการแก้ไขสิทธิ และพาสส์เวิร์ด
ต้องคลิ้กเลือกออปชันถึงจะสามารถพิมพ์พาสส์เวิร์ดที่ต้องการลงไปได้
ในช่องลิสต์บ็อกซ์ Compatibility จะให้กำหนดจำนวนบีตในการเข้ารหัส
และด้านล่างจะเป็นออปชันที่สามารถทำได้แต่ต้องคลิ้กเลือกออปชันด้านบนก่อน
โดยออปชันดังกล่าวจะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนการเข้ารหัส แล้วคลิ้กปุ่ม OK
จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ Confirm Password
เพื่อให้พิมพ์พาสส์เวิร์ดเดิมอีกครั้งแล้วคลิ้กปุ่ม OK
ขั้นตอนที่ 10 :
จะกลับมายังหน้าต่าง PDF Options ในส่วนของออปชัน Include Vector Data
เป็นจะเป็นส่วนการกำหนดเกี่ยวกับข้อมูลเวกเตอร์
หากคลิ้กเลือกออปชันผู้ใช้งานจะสามารถกำหนดรูปแแบบฟอนต์
และข้อความเพื่อให้การแสดงผลไม่ผิดเพี้ยนไปจากฟอนต์ที่กำหนด แล้วคลิ้กปุ่ม
OK
รูปที่ 11
รูปที่ 11
รูปที่ 12
ขั้นตอนที่ 11 :
โปรแกรมจะทำการแปลงไฟล์และแสดงพรีเซนเทชันทันที โดยการเปิดหน้าต่างโปรแกรม
Adobe Acrobat Reader
เมื่อครู่เรากำหนดพาสเวิร์ดเอาไว้โปรแกรมจะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์เพื่อสอบถามพา
สส์เวิร์ด ให้พิมพ์พาสส์เวิร์ดที่กำหนดไว้ลงไปแล้วคลิ้กปุ่ม OK
