ใช้บริการ Duplex Printing บ้าง เพื่อความประหยัด
เครื่องพิมพ์เลเซอร์รุ่นใหม่ๆ ที่เป็นรุ่นขนาดกลางขึ้นไป หรืออาจจะมีบางยี่ห้อให้ฟีเจอร์ Duplex Printing มาตั้งแต่รุ่นเล็กก็มี ถ้างานพิมพ์ของคุณแค่ต้องการดูตัวอย่างหรือดูเลย์เอาต์เท่านั้น หากสั่งพิมพ์ขนาด A4 หรือเต็มหน้ากระดาษตลอดอาจเป็นการสิ้นเปลืองไปได้ ซึ่งเดี๋ยวนี้ยังมีโหมดย่อยๆ ให้เลือกพิมพ์ย่อขนาดจาก 4 หน้า ลงบนหน้าเดียวได้ด้วย Print Preview ใช้ซะบ้าง ช่วยประหยัดได้
บ่อยครั้งที่การสิ้นเปลืองกระดาษที่คุณขยำทิ้งแล้วโยนลงถังขยะมาจากข้อมูลที่ผิดพลาดจากต้นฉบับ หากคุณคิดจะสั่งพิมพ์เอกสารเป็นจำนวนมาก การตรวจสอบความถูกต้องก่อนพิมพ์เป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่ง โดยเฉพาะงานประเภทที่ต้องการความแม่นยำของข้อมูลสูง หรือรูปแบบเลย์เอาต์ถูกต้องซึ่งการสั่ง Preview ก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณไม่ต้องขยำงานทิ้งได้ด้วยเช่นกันครับ งานพิมพ์ซ้ำๆ เราเก็บได้
งานเอกสารเดิมๆ ซ้ำๆ มีให้เห็นอยู่บ่อยๆ และหลายคนก็มักจะงมหาไฟล์ไม่เจอด้วย ถ้าคุณเข้าข่ายแบบนี้ละก็ ให้ใช้วิธีเก็บงานพิมพ์ซ้ำๆ ด้วยตัวเลือก Keep Printed Documents โดยเข้าไปที่ Print Properties คลิ้กแท็บ Advanced แล้วเลือก Keep ได้เลย งานพิมพ์จะถูกเซฟไว้ เวลาต้องการพิมพ์อีกก็เข้ามาที่หน้าต่าง Printer แล้วสั่งพิมพ์จากหน้าต่างรายการพิมพ์ได้เลย สะดวกมากขอบอก ปรับสเกลเอกสารช่วยประหยัดได้
โปรแกรมเวิร์คโพรเซสเซอร์ต่างๆ จะมียูทิลิตีสำหรับปรับสเกลของหน้าเอกสารมาให้ด้วย ซึ่งจะทำงานร่วมกับยูทิลิตีของเครื่องพิมพ์ ถ้างานพิมพ์ของคุณไม่เน้นคุณภาพหรือเพียงแค่ทดสอบรูปแบบงานหรือทำเป็นตัวอย่าง การปรับลดสเกลของงานให้เหลือสองหน้าในหนึ่งแผ่นหรืออาจจะมากกว่านั้น สามารถช่วยประหยัดได้มากทีเดียว แถมยังยืดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์ไปในตัวด้วย
ทิปจาก : หนังสือ COMPUTER.TODAY
|
