กด like เพื่อติดตามข่าวสารดีๆ
จาก cmprice.com
VVVVVV
ลิงก์ผู้สนับสนุน
|
|
ลิงก์ผู้สนับสนุน
© เนื้อหาข่าว/กระทู้
 ปัจจุบัน ดิจิทัลเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในการทำธุรกิจ ทำให้องค์กรและธุรกิจต่างต้องปรับตัวเพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้ โดยสิ่งที่สำคัญที่สุดของการปรับตัวคือการจะทำอย่างไรให้เป็นองค์กร Digitization อย่างมีประสิทธิภาพ และนี้ทำให้หลายองค์กรต้องปรับตัวเพื่อให้เท่าทันกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นนี้ มาดูกันว่าการจะเป็นองค์กร Digitization ต้องทำอย่างไร Digitization คือ การเปลี่ยนแปลงข้อมูล “รูปแบบกายภาพ” เป็น “รูปแบบดิจิทัล”การทำ Digitization ถือเป็นขั้นตอนการเริ่มต้นขององค์กรที่จะนำข้อมูลแบบ Analog หรือทุกสิ่งที่เป็นข้อมูลแบบกายภาพ สามารถจัดเก็บและนำมาใช้ซ้ำได้หรือใช้ประโยชน์ในด้านอื่น ๆ เช่น ภาพถ่าย, เอกสาร หรือหนังสือ ซึ่งการทำ Digitization การเปลี่ยนแปลงเป็นระบบ Digital เช่น การเปลี่ยนภาพถ่ายให้เป็นไฟล์ภาพ, การเปลี่ยนจากเอกสารให้เป็นไฟล์ Docs/PDF/exe หรือการเปลี่ยนหนังสือให้เป็น E-book เป็นต้น วิธีในการปรับองค์กรให้เป็นองค์กรดิจิทัล ด้วยการทำ Digitization 1. ตรวจสอบกระบวนการทำงานภายในองค์กรในการทำ Digitization ให้นึกถึงกระบวนการทำงานขององค์กรว่ามีขั้นตอนไหนที่ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอหรือสามารถทำให้เร็วกว่านี้ด้วยเทคโนโลยีได้หรือไม่ หัวใจสำคัญคือเมื่อคุณเริ่มลงทุนกับเทคโนโลยีเพื่อทำ Digitization ให้กับองค์กร จุดประสงค์หลักคือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร และลดต้นทุนขั้นตอนการดำเนินงาน 2. หาข้อมูล และเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสมเมื่อรู้ถึงปัญหาของระบบการทำงานภายในองค์กรว่าควรจะเพิ่มหรือลดอะไรบ้าง ต่อมาก็เป็นขั้นตอนการเลือกเทคโนโลยีและระบบซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ซึ่งแต่ละซอฟต์แวร์ก็จะมีหน้าที่ที่แตกต่างกันออกไป ควรเลือกระบบที่มีความเหมาะสมกับการทำงานขององค์กร 3. เลือกระบบที่เชื่อมต่อได้หลายอุปกรณ์ และมีการใช้งานที่ยืดหยุ่นการทำ Digitization ที่คุณเลือกจึงจำเป็นจะต้องมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน สามารถเชื่อมต่อเข้ากับหลากหลายอุปกรณ์ ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทั้งนี้ยังควรคำนึงถึงความง่ายในการใช้งาน หรือ User-experience ซึ่งก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คนในองค์กรสามารถปรับตัวเข้ากับเครื่องมือเหล่านี้ได้เร็วขึ้น 4. มองหาผู้เชี่ยวชาญช่วยทำ Digitizationในช่วงเริ่มต้นของการทำ Digitization อาจไม่ใช่เรื่องง่าย ทั้งองค์กรและพนักงานต้องปรับตัวกับการทำงานรูปแบบใหม่ ดังนั้นหากต้องการเลือกใช้บริการซอฟต์แวร์จากที่ไหน ก็ควรมองหาบริษัทที่มีบริการให้คำปรึกษาได้อย่างตรงประเด็น พร้อมมีทีมงานที่คอยช่วยเหลือตลอดเวลา ก็จะทำให้การ Digitization ขององค์กรมีความราบรื่นมากยิ่งขึ้น 5. รับ Feedback จากคนในองค์กรตลอดเวลาการรับ Feedback จากผู้ใช้งานจริง ที่เป็นพนักงานแต่ละแผนก คุณต้องคอยหมั่นตรวจสอบถึงความราบรื่นในการใช้งาน และคอยวัดผลว่าซอฟต์แวร์นั้น ๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดต้นทุนให้องค์กรได้จริงหรือไม่
|
ลิงก์ผู้สนับสนุน
|
ลิงก์ผู้สนับสนุน
|
|
|
|
